Servicios Gestionados de Impresión y Escaneo
Venta, Renta, Outsourcing, Suministros y Servicio Técnico
¿Qué es el Outsourcing de Impresión?
El outsourcing de impresión implica delegar las tareas de impresión y gestión de documentos a un proveedor externo. Esto incluye desde la impresión de documentos cotidianos hasta la administración de equipos de impresión, mantenimiento y suministro de consumibles.
Funcionalidades Clave del Outsourcing de Impresión
- Gestión Integral de Equipos: Mantenimiento y administración de impresoras y multifuncionales.
- Optimización de Recursos: Uso eficiente de papel, tinta y otros consumibles.
- Monitoreo y Control: Seguimiento del uso de impresoras y gestión de costos.
- Servicio Técnico: Soporte y mantenimiento regular de equipos.
Beneficios del Outsourcing de Impresión para PyMES en Quito
- Reducción de Costos Operativos: Ahorro en compra de equipos y consumibles.
- Mejora en la Productividad: Empleados pueden enfocarse en tareas esenciales.
- Acceso a Tecnología Avanzada: Equipos y software de última generación.
- Gestión Eficiente de Documentos: Organización y digitalización de archivos.
- Soporte Técnico Especializado: Resolución rápida de problemas técnicos.
Nuestras Soluciones de Impresión, Escaneo y Gestión Documental que Transforman tu Empresa
Gestión de Flotas de Impresión
Servicio de gestión completa de flotas de impresión, incluyendo monitoreo remoto, mantenimiento preventivo, suministro de consumibles, y optimización de la infraestructura de impresión para reducir costos y mejorar la eficiencia.
Digitalización y Gestión Documental
Servicios de digitalización de documentos físicos, indexación, almacenamiento en la nube y gestión centralizada de documentos digitales para mejorar la accesibilidad, la seguridad y la colaboración.
Servicios de Impresión Gestionada (MPS)
Implementar soluciones de impresión gestionada que incluyan análisis de necesidades, selección de equipos, optimización de flujos de trabajo, control de costos y seguimiento de uso para maximizar la productividad y reducir los gastos de impresión.
Optimización de Procesos de Documentos
Ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de documentos mediante la automatización de flujos de trabajo, integración de sistemas, desarrollo de aplicaciones personalizadas y consultoría para mejorar la eficiencia operativa.
Seguridad de Impresión y Datos
Brindar servicios de seguridad de impresión y datos, incluyendo evaluación de riesgos, implementación de políticas de seguridad, protección contra amenazas cibernéticas, cifrado de datos y gestión de acceso para proteger la información confidencial.
Soporte Técnico Especializado
Ofrecer soporte técnico especializado para equipos de impresión, incluyendo servicios de mantenimiento, resolución de problemas, actualizaciones de software y hardware, y capacitación del personal para garantizar un funcionamiento óptimo de la infraestructura de impresión.
¿Estás cansado de los altos costos asociados con la impresión y la gestión documental?
Los costos de impresión y gestión documental se están disparando, afectando gravemente el presupuesto de tu departamento. Ofrecemos soluciones rentables y eficientes, diseñadas para reducir costos y mejorar la rentabilidad.
¿Te frustran los retrasos y la ineficiencia en la gestión de documentos?
El tiempo es dinero. La ineficiencia en la gestión de documentos afecta directamente la productividad y el rendimiento de tu equipo. Con nuestras soluciones de gestión documental y nuestras impresoras de alta eficiencia, optimizamos tus procesos y ahorramos tiempo.
¿Te preocupa la seguridad y el control de tus documentos?
La integridad y seguridad de los documentos es fundamental para cualquier empresa. Sabemos que una brecha en la seguridad puede ser catastrófica y costar caro. Con nuestras soluciones de gestión documental y nuestras impresoras seguras, garantizamos que tu información esté siempre protegida y bajo control.
Impresión Inteligente
Nuestras impresoras de última generación están diseñadas para ofrecer calidad superior y eficiencia. Con opciones de impresión a color y blanco y negro, así como capacidades de impresión en red, garantizamos que tu oficina siempre esté a la vanguardia.
Escaneo Avanzado
Los escáneres de Docuaccess permiten una digitalización rápida y precisa de tus documentos. Olvídate del papeleo y accede a tus archivos desde cualquier lugar con nuestras soluciones de escaneo y almacenamiento en la nube.
Gestión Documental Eficiente
Nuestra tecnología de gestión documental te ayuda a organizar, almacenar y recuperar información de manera sencilla. Con herramientas avanzadas de búsqueda y etiquetado, tus documentos estarán siempre a tu alcance.
